En el mundo digital actual, la figura del influencer ha cobrado gran relevancia, no solo por su capacidad de conectar con audiencias, sino también por su potencial de monetización. Sin embargo, independientemente de si te consideras un influencer o no, hay ciertas obligaciones legales que debes cumplir. A continuación, se presentan los aspectos más importantes que todo creador de contenido debe considerar.

SUNAT

La primera obligación que debes tener en cuenta es darte de alta en SUNAT según tu régimen tributario. La elección del régimen dependerá de la actividad que realices. Por ejemplo, si generas contenido para marcas, probablemente necesites registrarte bajo «renta de tercera categoría». SUNAT considera estas actividades como ingresos pertenecientes a la renta empresarial.

Cesión de Uso de Imagen o Marca

Otra obligación legal importante es analizar si tienes un contrato de cesión de uso de imagen o de marca. Esto puede permitirte acceder a la «renta de segunda categoría». Es importante destacar que no son excluyentes; una sola persona puede tener múltiples tipos de renta y declarándolas mensualmente en paralelo. Así, si tienes ingresos de segunda categoría, también podrías tener ingresos de tercera, cuarta o más.

La Importancia de los Contratos

Siempre es recomendable utilizar contratos, ya sea que brindes servicios a personas naturales o jurídicas. Los contratos no solo te protegen de posibles conflictos con tus clientes, sino que también te ayudan a sustentar tus ingresos ante SUNAT, lo que te permitirá pagar la cantidad justa en impuestos. Sin declaraciones adecuadas, existe el riesgo de que SUNAT realice cruces de información, lo que podría resultar en un pago excesivo de impuestos.

Buena Organización y Cuentas Claras

La mala organización de las cuentas bancarias puede dar lugar a un desbalance patrimonial. Por ejemplo, si posees varias cuentas y mueves dinero de una a otra sin justificación, SUNAT puede interpretar que tienes más ingresos de los que realmente posees. Para evitar esto, mantén un reporte financiero de tus movimientos bancarios y justificaciones documentales para respaldar tus ingresos. Llevar una contabilidad ordenada es esencial para responder adecuadamente a cualquier requerimiento de SUNAT.

Políticas

Es imprescindible contar con políticas de contratación y de ventas. La política de ventas es especialmente útil para quienes venden productos físicos, y debe incluir información sobre envíos, devoluciones, contracargos, etc. Por otro lado, la política de contratación es más relevante para aquellos que ofrecen servicios online, como cursos y talleres. Ambas políticas deben cumplir con la normativa de protección al consumidor.

Avisos Legales

Los avisos legales no solo son necesarios para cumplir con INDECOPI, sino que también te ayudan a controlar, prevenir y evitar problemas con tus clientes y proveedores. Asegúrate de tener una sección de avisos legales clara y accesible.

Libro de Reclamaciones

El libro de reclamaciones es indispensable en cualquier negocio, ya sea físico o digital. Deberías tenerlo disponible, incluso si no tienes una página web. Este recurso permite a los clientes expresar sus dudas, reclamos y sugerencias, lo que puede prevenir que se dirijan directamente a INDECOPI para resolver sus inconvenientes.

Protección de Datos

Si recolectas datos a través del comercio electrónico, es crucial que estén registrados en un banco de datos personales. Este trámite administrativo garantiza la correcta protección de los datos personales de los consumidores. Muchos emprendedores creen erróneamente que contar con una política de privacidad es suficiente para cumplir con la ley, pero la Autoridad Nacional de Protección de Datos Personales requiere un conjunto de requisitos más amplio. Asegúrate de tener procedimientos internos claros sobre cómo proteges la información de tus clientes.

Cumplir con las obligaciones legales no solo es necesario para evitar sanciones, sino que también te ayuda a construir una relación de confianza con tus seguidores y clientes. La transparencia y la responsabilidad en el manejo de tus actividades como influencer son fundamentales para el éxito a largo plazo.

Espero que este artículo te haya sido útil. ¿Qué opinas sobre estas obligaciones legales? ¡Déjamelo saber en los comentarios! Te envío un fuerte abrazo y nos vemos en el próximo post.