La realización de una auditoría documentaria de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) para una empresa es un paso crucial para garantizar el cumplimiento de las normativas legales, identificar áreas de mejora y promover un ambiente de trabajo seguro y saludable. A continuación, se presenta un esquema general de cómo se podría llevar a cabo una auditoría documentaria de SST para tu empresa:

1. Preparación:

• Establecer un equipo responsable de la auditoría, incluyendo a expertos en SST, personal de recursos humanos y representantes de los trabajadores, si corresponde.
• Revisar la legislación nacional e internacional aplicable en materia de SST para asegurar el cumplimiento normativo.
• Identificar los documentos y registros relevantes que deben ser revisados durante la auditoría, como políticas de SST, procedimientos operativos, registros de capacitación, entre otros.

2. Planificación:

• Elaborar un plan detallado de la auditoría, incluyendo el alcance, los objetivos, el cronograma y los recursos necesarios.
• Programar reuniones informativas con el personal para explicar el propósito y el proceso de la auditoría, así como para recopilar información inicial sobre las prácticas de SST en la empresa.

3. Ejecución:

• Revisar la documentación existente relacionada con la SST, como manuales, políticas, procedimientos y registros de incidentes y accidentes.
• Verificar el cumplimiento de los requisitos legales y normativos en materia de SST, así como la adecuación de las políticas y procedimientos de la empresa.
• Realizar entrevistas con el personal relevante para obtener información adicional sobre las prácticas de SST en la empresa y cualquier área de preocupación identificada.

4. Evaluación de Hallazgos:

• Analizar los hallazgos de la auditoría para identificar áreas de cumplimiento y no conformidad.
• Priorizar los hallazgos en función de su impacto en la seguridad y salud de los trabajadores y la conformidad legal.
• Documentar claramente todos los hallazgos de la auditoría, incluyendo evidencia y recomendaciones para la mejora.

5. Elaboración de Informe:

• Preparar un informe detallado de la auditoría documentaria, que incluya una descripción de la metodología utilizada, los hallazgos, las conclusiones y las recomendaciones.
• Presentar el informe a la dirección de la empresa y al comité de seguridad y salud laboral, si corresponde, para su revisión y seguimiento.

6. Implementación de Acciones Correctivas:

• Desarrollar un plan de acción para abordar las áreas de no conformidad identificadas durante la auditoría.
• Asignar responsabilidades y plazos claros para la implementación de acciones correctivas.
• Realizar un seguimiento regular para asegurar que las acciones correctivas se implementen de manera efectiva y se mantengan a lo largo del tiempo.

7. Monitoreo y Revisión:

• Establecer un sistema de monitoreo continuo para evaluar el desempeño de la empresa en materia de SST.
• Realizar auditorías de seguimiento periódicas para verificar el progreso en la implementación de acciones correctivas y garantizar el mantenimiento del cumplimiento normativo.
• Revisar y actualizar regularmente los documentos y procedimientos relacionados con la SST para reflejar cambios en la legislación, tecnología y prácticas de trabajo.

Realizar una auditoría documentaria de SST de manera regular y sistemática ayuda a garantizar que tu empresa cumpla con los más altos estándares de seguridad y salud en el trabajo, protegiendo así a tus empleados y fortaleciendo la reputación y sostenibilidad de tu negocio.

¿Qué es una auditoría documental de SST?

Una auditoría documental de SST (Seguridad y Salud en el Trabajo) es un proceso de evaluación sistemática y objetiva de la documentación de tu empresa relacionada con la prevención de riesgos laborales. Su objetivo es verificar si tu empresa cumple con la normativa vigente en materia de SST y si tu sistema de gestión de SST es eficaz.

¿Por qué es importante realizar una auditoría documental de SST?

Realizar una auditoría documental de SST te permite:

• Identificar las fortalezas y debilidades de tu sistema de gestión de SST.
• Detectar posibles incumplimientos de la normativa vigente.
• Mejorar la eficacia de tu sistema de gestión de SST.
• Prevenir accidentes y enfermedades laborales.
• Reducir los costes asociados a los accidentes y enfermedades laborales.

¿Qué se audita en una auditoría documental de SST?

En una auditoría documental de SST se revisa la siguiente documentación:

• Política de SST.
• Objetivos de SST.
• Plan de SST.
• Evaluación de riesgos.
• Medidas de control de riesgos.
• Procedimientos de trabajo seguro.
• Registros de accidentes y enfermedades laborales.
• Formación en SST.
• Comunicación en SST.

¿Quién puede realizar una auditoría documental de SST?

La auditoría documental de SST puede ser realizada por:

• Un auditor interno de la empresa.
• Un auditor externo independiente.

¿Cómo se realiza una auditoría documental de SST?

La auditoría documental de SST se realiza en las siguientes etapas:

• Planificación: Se define el alcance de la auditoría, se selecciona al auditor y se establece el calendario de trabajo.
• Recogida de información: Se revisa la documentación de la empresa.
• Análisis de la información: Se evalúa la documentación de la empresa en relación con la normativa vigente y los requisitos del sistema de gestión de SST.
• Preparación del informe de auditoría: Se redacta un informe con los hallazgos de la auditoría.
• Seguimiento: Se realiza un seguimiento de las acciones correctivas y preventivas que se han implementado.

¿Cuánto cuesta una auditoría documental de SST?

El coste de una auditoría documental de SST varía en función del tamaño de la empresa, la complejidad del sistema de gestión de SST y la experiencia del auditor.

¿Dónde puedo encontrar más información sobre las auditorías documentales de SST?

Puedes encontrar más información sobre las auditorías documentales de SST en los siguientes sitios web:

• Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo: https://www.gob.pe/mtpe
• Superintendencia Nacional de Fiscalización Laboral (SUNAFIL): [[se quitó una URL no válida]]([se quitó una URL no válida])
• Asociación Peruana de Seguridad y Salud Ocupacional (APSSOMA): [[se quitó una URL no válida]]([se quitó una URL no válida])

Recomendaciones

• Es recomendable realizar una auditoría documental de SST al menos una vez al año.
• Si tu empresa tiene un alto riesgo de accidentes y enfermedades laborales, es recomendable realizar una auditoría documental de SST con más frecuencia.
• Es importante que la auditoría documental de SST sea realizada por un auditor calificado y con experiencia.

Beneficios de realizar una auditoría documental de SST

• Mejora la seguridad y salud de los trabajadores.
• Reduce los costes asociados a los accidentes y enfermedades laborales.
• Mejora la imagen de la empresa.
• Aumenta la productividad de la empresa.

Si quieres saber más sobre cómo realizar una auditoría documental de SST en tu empresa, no dudes en contactarnos.